GIFF 2025: Todo lo que necesitas saber para organizar tu evento
ORGANIZA UN EVENTO
El GIFF 2025 se celebrará del 6 al 16 de noviembre de 2025. ¡Este año abarcará dos fines de semana completos!
Cómo organizar un evento
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Lee las Preguntas frecuentes y los consejos para organizar un evento.
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Hasta tres meses antes de tu evento, envía tu Evento Cache en Geocaching.com y espera a que sea publicado por un revisor voluntario de la comunidad. Tu evento debe cumplir con las directrices de publicación de geocachés.
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Una vez publicado tu evento, envía el Formulario de Evento GIFF a Geocaching HQ.
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El equipo de GIFF en HQ te notificará por correo electrónico cuando tu evento haya sido aprobado (puede tardar hasta dos semanas).
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Los eventos aprobados aparecerán en esta lista de eventos en el mapa.
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¡Ponle imaginación y un toque divertido a tu evento, y después llega el momento de disfrutar como anfitrión!
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Mi evento GIFF tiene que publicarse como Evento Cache en Geocaching.com?
Sí. Para poder recibir la bobina de películas GIFF, el evento debe publicarse en Geocaching.com, ser revisado y aprobado por un revisor voluntario de la comunidad.
¿Qué debo hacer para poder recibir la bobina de películas GIFF?
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Enviar tu evento en Geocaching.com a partir del 6 de agosto de 2025.
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Una vez publicado, rellenar el Formulario GIFF (disponible a partir del 6 de agosto de 2025).
¿Cómo sabré si mi evento está aprobado para recibir la bobina?
Recibirás un correo de Geocaching HQ confirmándolo. Tu evento aparecerá en la lista de Eventos GIFF 2025 aprobados.
¿Qué contiene la bobina de películas GIFF?
Incluye las películas finalistas seleccionadas entre todas las recibidas por HQ.
¿Cuándo recibiré la bobina de películas?
HQ la enviará a los organizadores de eventos a finales de octubre de 2025.
¿En qué formato está la bobina?
En archivo digital (.mov o .mp4). También se puede solicitar un archivo DCP para proyecciones en cine.
¿En qué orden aparecerán las películas?
HQ lo confirmará una vez seleccionados los finalistas.
¿Cuál es la duración total?
Aproximadamente 1 hora.
¿En qué idioma están las películas?
Puede haber diálogos en cualquier idioma, pero todo lo que no esté en inglés debe llevar subtítulos en inglés.
¿Habrá subtítulos disponibles en otros idiomas?
Sí, para algunos idiomas. Indícalo en tu formulario de evento GIFF. HQ intentará cubrir los más solicitados, aunque no podrá garantizar todos.
¿Puedo añadir subtítulos en mi propio idioma?
Sí. Puedes hacerlo y, además, será útil para otros organizadores. Si planeas añadirlos, escribe a giff@geocaching.com para coordinarlo.
¿Cuándo se anunciarán las películas finalistas?
Después del 1 de septiembre de 2025 en la web de GIFF y en las redes sociales de Geocaching.
¿Habrá souvenir este año?
¡Sí! Consigue el souvenir GIFF 2025 registrando un “Attended” en cualquiera de los eventos aprobados. (Este año no habrá opción de souvenir rastreable).
¿Cuál es el tema y color oficiales del GIFF 2025?
Este año celebramos el 25 aniversario del geocaching y, sobre todo, a la gran comunidad que lo ha hecho posible. Por eso el lema es “TFTC — Thanks For The Community!” y el color oficial es el plateado, símbolo tradicional de los 25 años.
¿Puede mi evento GIFF ser también un Community Celebration Event (CCE)?
Sí. Si tienes derecho a organizar un CCE en 2025, puedes unirlo a tu GIFF. Los asistentes obtendrán ambos souvenirs. Recuerda que los CCE pueden publicarse con 6 meses de antelación, pero también deberás enviar el Formulario GIFF después del 6 de agosto de 2025.
CONSEJOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO
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Elige bien el EQUIPO
Los organizadores recibirán el archivo digital de la bobina unas semanas antes. Es tu responsabilidad decidir cómo proyectarla:-
Evento pequeño (<20 personas): un televisor grande conectado a un ordenador puede ser suficiente.
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Evento mediano (20-60 personas): lo ideal es un proyector y pantalla, en interior o exterior.
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Evento grande (>60 personas): alquilar un cine local y proyectar allí la bobina (dura aprox. 1 hora).
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Asegúrate de recibir la bobina
Solo los eventos aprobados recibirán las películas. Envía tu evento en Geocaching.com y rellena el Formulario GIFF (a partir del 6 de agosto). HQ te avisará por email y tu evento aparecerá en la lista oficial. -
Informa a tus invitados
Haz que sepan qué esperar. Si está permitido, anima a llevar snacks. Si es al aire libre, avisa de llevar sillas o ropa de abrigo. -
DECORA tu evento
Inspírate en los resúmenes de años anteriores (GIFF 2016, 2017, 2018, 2019, 2021 y 2023). ¿Buscas más inspiración? Descubre estos momentos inolvidables del GIFF 2021. -
Personaliza los recursos digitales GIFF
Una vez aprobado tu evento, recibirás material gráfico editable para diseñar carteles, entradas u otros recuerdos divertidos. -
Vota por la mejor película
Cada evento puede organizar su propia votación. Si eliges un ganador, busca el nombre de usuario del cineasta en Geocaching.com y ¡díselo! -
Intercambia trackables y objetos de colección
Muy pronto habrá merchandising GIFF en la tienda oficial y distribuidores internacionales. Muchos anfitriones compran pegatinas o rastreables para regalar a los asistentes. -
¡Palomitas!
Nada más típico de una noche de cine. Sorprende a los asistentes con bolsas originales o un “bar de palomitas” con diferentes toppings. -
Comparte fotos
Sube fotos a redes sociales con el hashtag #geocachingfilmfestival. ¡Quizás HQ las comparta en su Instagram, Facebook o blog! (Pide siempre permiso antes de publicar fotos de otras personas).